Politique de confidentialité

Mise à jour le 29 septembre 2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est spotryze.net, opérateur du site Workplace Dynamics Exchange Workplace Dynamics Exchange, un site d’information non commercial basé en Belgique. spotryze.net détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles collectées via le site. Pour toute question relative à cette politique, contactez [email protected] ou +32 2 648 20 20 ou écrivez à Chaussée de la Hulpe 166, 1170 Watermael-Boitsfort, Belgium.

Portée de la notice et personnes concernées

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site ou interagissent avec ses formulaires, y compris les visiteurs belges et européens. Elle couvre les données collectées lors de l’utilisation du formulaire de contact et via les technologies de suivi autorisées. Elle ne s’applique pas aux sites tiers vers lesquels des liens pourraient exister, bien qu’aucun lien externe ne soit présent sur ces pages.

Catégories de données personnelles et sources

Les données collectées comprennent les informations fournies volontairement via le formulaire de contact telles que nom, adresse électronique et message, ainsi que les données techniques générées automatiquement comme l’adresse IP, le type de navigateur et les pages consultées. Aucune donnée n’est obtenue auprès de sources tierces sans consentement explicite. Les catégories incluent les données d’identification, les données de contact et les données de navigation.

Finalités du traitement et bases légales

Chaque traitement poursuit une finalité précise. La réponse aux demandes via le formulaire de contact repose sur le consentement ou l’exécution de mesures précontractuelles. L’amélioration du site et l’analyse d’audience reposent sur l’intérêt légitime de spotryze.net. Le respect des obligations légales repose sur une obligation légale. Aucune finalité de marketing direct n’est poursuivie sans consentement séparé.

Fourniture des données et conséquences

La fourniture de données via le formulaire de contact n’est pas obligatoire mais conditionne la possibilité d’obtenir une réponse. Le refus de fournir des données techniques via les cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site mais n’empêche pas l’accès au contenu principal. Les visiteurs conservent le choix à tout moment.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et, avec consentement, des cookies analytiques. Une bannière de cookies est présente sur l’ensemble du site. Pour plus de détails sur les types de cookies, leur durée et la gestion des préférences, consultez la politique relative aux cookies accessible depuis le pied de page.

Destinataires, sous-traitants et divulgations légales

Les données sont partagées uniquement avec des prestataires de services techniques tels que l’hébergeur et le fournisseur du formulaire de contact, tous situés dans l’Union européenne et soumis à des contrats de sous-traitance conformes au RGPD. Aucune vente de données n’a lieu. Des divulgations peuvent être requises par la loi belge ou européenne en réponse à des demandes judiciaires valides.

Transferts internationaux de données

Aucun transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen n’est effectué. Si un tel transfert devenait nécessaire, des clauses contractuelles types ou des décisions d’adéquation seraient utilisées pour garantir un niveau de protection équivalent.

Durée de conservation des données

Les données du formulaire de contact sont conservées pendant une durée maximale de douze mois après la dernière interaction, sauf obligation légale plus longue. Les données techniques issues des cookies analytiques sont conservées pendant une période de treize mois maximum. Des critères précis permettent d’effacer les données dès que la finalité est atteinte.

Mesures de sécurité et minimisation

spotryze.net applique des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données, y compris le chiffrement des transmissions et l’accès restreint aux données. La minimisation est respectée en ne collectant que les données strictement nécessaires aux finalités déclarées. Aucune promesse de sécurité absolue n’est faite.

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD et à la loi belge, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, adressez une demande écrite à [email protected] ou par courrier à Chaussée de la Hulpe 166, 1170 Watermael-Boitsfort, Belgium. Une preuve d’identité pourra être demandée pour sécuriser la réponse.

Retrait du consentement et opposition au marketing

Le consentement peut être retiré à tout moment via le lien de désinscription présent dans les communications ou en contactant [email protected]. Le droit d’opposition au profilage ou au marketing direct est garanti et peut être exercé sans justification.

Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, dont les coordonnées sont disponibles sur le site officiel de cette autorité.

Protection des mineurs

Le site ne cible pas les personnes de moins de dix-huit ans. Aucune donnée relative à des mineurs n’est collectée intentionnellement. Si une telle donnée est découverte, elle sera supprimée sans délai.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou affectant significativement les visiteurs n’est mise en œuvre. Aucun profilage à des fins de marketing n’est réalisé sans consentement préalable.

Modifications de la politique

spotryze.net se réserve le droit de mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions légales ou techniques. La version en vigueur est toujours celle publiée sur le site avec la date de mise à jour indiquée en tête de page. Les visiteurs sont invités à consulter régulièrement cette page.